Как правильно оформить доверенность представителю организации.
Правильное оформление доверенности от организации — это гарантия того, что ваши интересы будут представлены грамотно, а действия представителя не будут оспорены. Вот подробное руководство, как оформить такую доверенность правильно, с учетом требований законодательства и практических нюансов.
1. Кто имеет право подписывать доверенность?
Это ключевой момент. Доверенность от имени юридического лица выдает его единоличный исполнительный орган, если иное не указано в уставе или законе.
- От имени ООО или АО: подписывает Генеральный директор (Директор, Президент). Основание — его полномочия, определенные Уставом общества, без специальной доверенности.
- От имени филиала/представительства: подписывает руководитель филиала, но только если такие полномочия прямо прописаны в Положении о филиале и подтверждены доверенностью, выданной ему генеральным директором.
Важно: Доверенность от организации НЕ требует ее заверения у нотариуса, если она не предназначена для совершения действий, требующих нотариальной формы (например, регистрация сделки с недвижимостью). Подписи руководителя и печати компании достаточно.
2. Обязательные реквизиты доверенности от организации
Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней должны быть указаны следующие данные:
- Дата составления.
- Это абсолютно обязательный реквизит (ст. 186 ГК РФ). Без даты доверенность ничтожна (недействительна).
- Указывается прописью или цифрами (лучше прописью).
- Сведения о доверителе (организации):
- Полное наименование юридического лица (как в ЕГРЮЛ).
- Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
- Юридический адрес.
- Должность и ФИО лица, подписывающего доверенность (как правило, Генеральный директор), и основание его полномочий (Устав, Протокол, Решение).
- Сведения о представителе (поверенном):
- ФИО полностью.
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации).
Полномочия представителя.
Самая важная часть. Полномочия должны быть описаны четко, конкретно и однозначно.
Например: «представлять интересы Общества в ИФНС России № 15 по г. Москве, Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования РФ, а также в любых судах общей юрисдикции и арбитражных судах со всеми правами, которые предоставлены законом представителю, включая...» и далее подробный перечень.
- Печать организации. Хотя с 2015 года печать для ООО и АО не является обязательной, на практике большинство государственных органов, банков и контрагентов требуют наличия печати на доверенности. Ее отсутствие может стать причиной отказа.
- Подпись руководителя.
3. Дополнительные важные условия
- Срок действия.
- С 1 сентября 2013 года максимальный срок действия доверенности не ограничен.
- Если срок не указан, доверенность сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ).
- Срок рекомендуется указывать конкретной датой или периодом (например, «до 31 декабря 2024 года»).
- Передоверие.
- Это право представителя передать свои полномочия другому лицу.
- По умолчанию представитель не может передоверять полномочия.
- Чтобы предоставить это право, в доверенности должна быть прямая оговорка: «Настоящая доверенность выдана с правом передоверия».
- Доверенность, выданная в порядке передоверия, обязательно должна быть заверена у нотариуса.
- Образец подписи представителя.
- Рекомендуется, но не является обязательным. Часто требуется банками для подтверждения подлинности подписи поверенного.
С образцом доверенности можно ознакомиться здесь.
